Gemeinschaftsgeschenk: Geld sammeln und fair aufteilen

Anna organisiert das Geschenk zu Lenas 30. Geburtstag. Zehn Freunde sagen in der Gruppe zu, 40 Euro pro Person klingt für alle gut, also bucht Anna einen Hotelgutschein für 340 Euro, Ben bestellt ein Fotobuch, Carla holt Blumen und Karte. Eine Woche vor der Feier springen zwei ab, einer hat es vergessen, die andere ist knapp bei Kasse. Das Geschenk ist bezahlt, die 400 Euro stehen fest, und Anna muss jetzt acht Leuten erklären, warum es plötzlich 50 Euro sind.

Dieser Artikel zeigt, wie viel man pro Person für ein Gemeinschaftsgeschenk gibt, in welcher Reihenfolge ihr sammelt und kauft, wie die Abrechnung aussieht, wenn mehrere etwas ausgelegt haben, und was mit Nachzüglern, Paaren und Restgeld passiert.

Die kurze Antwort

Ein Gemeinschaftsgeschenk wird fair, wenn zuerst der Betrag pro Person feststeht und erst danach das Geschenk gekauft wird. Umgekehrt trägt jede Absage nach dem Kauf die ganze Gruppe mit. Die beschenkte Person zahlt nie mit, und alle geben denselben Betrag, damit niemand vergleichen muss.

Richtwerte pro Person:

Die Werte sind gerundete Orientierungswerte. Was in eurer Gruppe passt, hängt vom Anlass, von der Nähe zur beschenkten Person und vor allem vom Budget der Leute ab, die am wenigsten übrig haben. Richtet den Betrag nach ihnen, nicht nach dem Geschenk, das euch vorschwebt.

Die Regel, an der sich alles entscheidet: Wer zusagt, zahlt bis zu einer Frist. Nach der Frist wird mit denen gerechnet, die gezahlt haben, und nicht mit denen, die zugesagt haben.

Was ist ein Gemeinschaftsgeschenk?

Ein Gemeinschaftsgeschenk, auch Sammelgeschenk oder Gruppengeschenk genannt, ist ein Geschenk, das mehrere Personen gemeinsam finanzieren, meistens weil es für eine Person allein zu teuer wäre oder weil die Gruppe als Ganzes schenken möchte. Typische Anlässe sind runde Geburtstage, Hochzeiten, Abschiede im Büro, die Geburt eines Kindes und das Dankeschön an Lehrkräfte oder Erzieherinnen am Ende des Jahres.

Organisatorisch ist es ein kleines Finanzprojekt: Eine Person sammelt, eine oder mehrere legen beim Kauf Geld aus, und am Ende muss jede Auslage durch die Zahl der Beitragenden geteilt werden. Genau an diesen drei Stellen, sammeln, auslegen und teilen, gehen die meisten Gemeinschaftsgeschenke schief.

Erst der Betrag, dann das Geschenk

Es gibt zwei Reihenfolgen, und sie verteilen das Risiko sehr unterschiedlich.

Geschenk zuerst. Die Gruppe sucht ein Geschenk aus, kauft es und teilt den Preis durch die Zahl der Zusagen. Das ist schnell und naheliegend, hat aber einen Haken: Der Preis steht fest, die Zahl der Zahlenden nicht. Jede Absage nach dem Kauf erhöht den Beitrag aller anderen, und die Person, die ausgelegt hat, trägt das Risiko, dass am Ende Geld fehlt.

Betrag zuerst. Die Gruppe legt einen Betrag pro Person fest, sammelt bis zu einer Frist ein und sucht dann ein Geschenk aus, das in die gesammelte Summe passt. Niemand zahlt mehr als angekündigt, Absagen vor der Frist kosten niemanden etwas, und die sammelnde Person legt nichts aus.

Betrag zuerst ist fast immer die bessere Wahl. Geschenk zuerst lohnt sich nur, wenn das Geschenk einen festen Preis hat, den die ganze Gruppe ausdrücklich will, etwa ein bestimmtes Konzertticket oder ein Wunsch von einer Wunschliste. Dann sollte die Zusage vor dem Kauf verbindlich sein: Wer zusagt, zahlt seinen Anteil, auch wenn er später nicht zur Feier kommt.

Beispielrechnung: Lenas 30. Geburtstag

Zurück zu Anna. Das Geschenk wurde nach dem Modell Geschenk zuerst gekauft, drei Personen haben etwas ausgelegt:

Geplant war die Rechnung mit zehn Personen, also 40 Euro pro Kopf. Nach den zwei Absagen bleiben acht, und 400 Euro geteilt durch acht ergibt 50 Euro pro Kopf. Jede verbliebene Person zahlt damit 10 Euro oder 25 Prozent mehr als angekündigt, für eine Entscheidung, die sie nicht getroffen hat.

Lena selbst taucht in der Rechnung nicht auf. Sie gehört zwar zur Freundesgruppe, ist hier aber die Beschenkte und zahlt keinen Anteil.

Wer schuldet wem? Jede der acht Personen trägt 50 Euro. Wer etwas ausgelegt hat, bekommt die Differenz zurück:

Sieben Überweisungen an Anna: 4 Euro von Ben, 36 Euro von Carla und je 50 Euro von den übrigen fünf. Zusammen sind das genau die 290 Euro, die Anna im Plus ist. Den typischen Fehler an dieser Stelle macht Ben: Er überweist Anna 50 Euro, obwohl er selbst schon 46 Euro ausgelegt hat, und hat damit 46 Euro zu viel bezahlt, ohne es zu merken. Wie ihr bei mehreren Auslagen sicher auf die richtigen Beträge kommt, steht in Wer schuldet wem was? Schulden in der Gruppe einfach berechnen, und für schnelle Fälle gibt es den Wer schuldet wem Rechner.

Dasselbe Geschenk mit Betrag zuerst. Anna hätte zuerst 40 Euro pro Person mit einer Frist von einer Woche einsammeln können. Acht zahlen, macht 320 Euro. Mit diesem Budget wird es ein etwas kleinerer Hotelgutschein für 270 Euro, dazu ein Fotobuch für 36 Euro sowie Blumen und Karte für 14 Euro, zusammen 320 Euro. Niemand zahlt mehr als versprochen, und die beiden, die abgesprungen sind, fallen einfach aus der Rechnung, bevor irgendetwas gekauft ist.

Zahlt das Geburtstagskind mit, und was ist mit Paaren?

Die beschenkte Person zahlt nie. Das klingt selbstverständlich, geht aber in Gruppen, die sonst alles teilen, erstaunlich oft schief. Wer in einer App oder Tabelle einfach die ganze Freundesgruppe auswählt, zählt die beschenkte Person automatisch mit und lässt sie ihr eigenes Geschenk anteilig bezahlen. Beim Junggesellenabschied ist die Frage heikler, weil dort Kosten und Geschenk ineinanderfließen. Wie man das dort trennt, steht in Junggesellenabschied: Kosten planen und fair aufteilen.

Paare zahlen im Normalfall zwei Anteile. Die übliche Regel ist pro Kopf: Ein Paar unterschreibt die Karte als zwei Personen und zahlt entsprechend zweimal. Manche Gruppen behandeln Paare lieber als einen Haushalt mit einem Anteil. Das ist legitim, verschiebt aber Kosten auf alle anderen. Im Beispiel oben würden aus acht Anteilen sieben, wenn Emre und Fatma ein Paar wären. Der Beitrag stiege von 50 auf 57,14 Euro für alle, das Paar zahlte zusammen 57,14 statt 100 Euro. Wenn ihr so rechnen wollt, sagt es vor dem Einsammeln, nicht danach.

Unterschiedliche Beträge nach Nähe? Manchmal will die beste Freundin mehr geben als der entfernte Bekannte. Das ist möglich, macht die Abrechnung aber sichtbar ungleich und lädt zum Vergleichen ein. Besser ist ein einheitlicher Betrag für alle, und wer mehr geben möchte, schenkt zusätzlich etwas Eigenes.

Geld einsammeln: Frist, Weg, Erinnerung

Die meiste Arbeit bei einem Gemeinschaftsgeschenk ist nicht das Aussuchen, sondern das Einsammeln. Drei Dinge machen es deutlich leichter.

Eine feste Frist. Nennt beim ersten Aufruf ein Datum, bis zu dem gezahlt sein muss, und plant den Kauf erst danach. Eine Frist von einer Woche reicht in den meisten Gruppen. Ohne Frist zieht sich das Einsammeln bis zum Tag der Feier.

Ein Zahlungsweg. Nennt genau einen Weg, zum Beispiel eine Überweisung mit dem Namen der beschenkten Person im Verwendungszweck. Wer drei Wege anbietet, muss hinterher drei Stellen kontrollieren. Bargeld funktioniert im Büro gut, im Freundeskreis schlecht, weil sich die Leute selten alle vor dem Geschenk treffen.

Eine sichtbare Liste. Die sammelnde Person braucht einen Überblick, wer gezahlt hat und wer noch fehlt. Im Freundeskreis kann diese Liste für alle sichtbar sein, das erspart die meisten Erinnerungen. In Schuldnix legt ihr dafür eine Gruppe an, tragt die Auslagen mit genau den Leuten ein, die sich beteiligen, und seht sofort, wer wem noch etwas schuldet. Die beschenkte Person nehmt ihr dabei einfach nicht in die Gruppe auf.

Wenn die Frist abgelaufen ist und jemand noch nicht gezahlt hat, reicht fast immer eine kurze, direkte Nachricht mit Betrag und Zahlungsweg. Wie man das formuliert, ohne dass es unangenehm wird, steht in Geld von Freunden zurückfordern, ohne dass es awkward wird.

Gemeinschaftsgeschenke unter Kollegen

Im Büro gelten andere Regeln als im Freundeskreis, weil die Leute sich weniger gut kennen, unterschiedlich verdienen und sich eine Teilnahme schwerer verweigern lässt.

• Kleiner Richtbetrag statt fester Summe. Nennt einen Betrag wie 5 Euro als Orientierung und macht klar, dass weniger oder gar nichts auch in Ordnung ist.
• Anonym sammeln. Ein Umschlag, der herumgeht, oder eine Liste, die nur die sammelnde Person sieht. Niemand wird vor anderen erinnert.
• Unterschrift unabhängig vom Beitrag. Auf der Karte unterschreiben alle, die möchten. Die Karte ist kein Beleg dafür, wer gezahlt hat.
• Geschenk nach Summe. Hier ist Betrag zuerst nicht nur besser, sondern die einzige praktikable Reihenfolge, weil niemand vorher weiß, wie viele sich beteiligen.

Wenn im Team regelmäßig gesammelt wird, lohnt sich statt vieler Einzelaktionen eine kleine Kasse mit festen Beiträgen, ähnlich wie bei einer Mannschaft oder einer Schulklasse. Wie so eine Kasse geführt wird, steht in Klassenkasse führen: Beiträge, Belege und faire Abrechnung.

Restgeld und Fehlbetrag

Selten geht die Rechnung auf den Cent auf. Wer 400 Euro durch sieben teilt, landet bei 57,14 Euro, und kaum jemand möchte Beträge mit Cent überweisen.

Aufrunden und den Rest offen nennen. Sammelt 58 Euro pro Person ein, macht bei sieben Personen 406 Euro. Die 6 Euro Rest nennt ihr in der Gruppe und steckt sie am besten ins Geschenk, etwa in größere Blumen oder eine Flasche Sekt dazu.

Größere Reste zurückgeben. Wenn das Geschenk deutlich günstiger war als gedacht, etwa wegen eines Rabatts, überweist die sammelnde Person den Rest anteilig zurück oder vermerkt ihn als Guthaben für das nächste Gemeinschaftsgeschenk derselben Gruppe. Stillschweigend behalten ist die eine Variante, die sich später rächt.

Fehlbeträge nicht allein tragen. Fehlt am Ende Geld, weil jemand trotz Zusage nicht zahlt, ist das kein Problem der sammelnden Person. Entweder zahlt die Person nach, oder der Fehlbetrag wird offen auf alle verteilt. Wie ihr mit Beträgen umgeht, die nach Wochen immer noch offen sind, steht in Schulden unter Freunden regeln: geliehen, ausgelegt, vergessen.

Fünf Fehler bei Gemeinschaftsgeschenken

1. Kaufen, bevor das Geld da ist. Jede spätere Absage landet bei allen anderen. Die Reihenfolge Betrag zuerst verhindert das.
2. Die beschenkte Person mitzählen. Passiert vor allem, wenn einfach die ganze Freundesgruppe ausgewählt wird.
3. Zusagen statt Zahlungen zählen. Zehn Zusagen in der Gruppe sind keine zehn Beiträge. Gerechnet wird mit dem Geld, das bis zur Frist da ist.
4. Eigene Auslagen vergessen. Wer ein Fotobuch bezahlt hat und trotzdem den vollen Anteil überweist, zahlt doppelt.
5. Rest oder Fehlbetrag verschweigen. Beides fällt später auf, und beides kostet mehr Vertrauen als die paar Euro wert sind.

Fazit

Ein Gemeinschaftsgeschenk ist kein großes Finanzprojekt, aber es hat dieselben Schwachstellen: Leute sagen zu und zahlen nicht, mehrere legen etwas aus, und am Ende passt die Summe nicht. Wer zuerst einen einheitlichen Betrag mit Frist einsammelt, erst danach kauft und die beschenkte Person konsequent aus der Rechnung lässt, hat die meisten Probleme gelöst, bevor sie entstehen. Für Feiern, bei denen neben dem Geschenk auch Essen, Getränke und Deko geteilt werden, steht die passende Abrechnung in Partykasse: Kosten für Feiern fair aufteilen.